Подбор ведущего
Самое главное, это понять, что нет универсальных ведущих. Ну почти нет :)
Порой бывает так, зажигательный и креативный парень просто “взрывает” свадьбу своей энергетикой, но на другом банкете, уже с другими людьми, мы получаем про него степенные отзывы: — «Что как то было не так, что уж очень у него юмор какой-то заумный». Попробуй тут, разберись! Ведь сколько людей столько и мнений. И мы искренне верим – каждой паре нужен именно свой уникальный ведущий, способный реализовать их мечты и задумки. И поэтому мы отказались от идеи советовать (а еще хуже, навязывать) только одних, определенных ребят. Как это обычно принято в некоторых агентствах.
Поэтому нужно подобрать необходимую кандидатуру, учитывая Ваши запросы и пожелания. Главная цель – «попасть в яблочко», чтобы у гостей, и самое главное, у Вас сложилось максимально благоприятное впечатление от всего праздника в целом.
Как выбрать ведущего на свадьбу мечты? Давайте на чистоту.
Когда планируешь столь важное событие, то стараешься пообщаться с друзьями и знакомыми, у которых недавно были свадьбы на тему «Кого бы выбрать?», каждый из них нахваливает своего ведущего (чаще всего).
Потом ищешь в интернете и натыкаешься на кучу промо-видео, на доброй половине которых совершенно непонятно как работает конкретный ведущий, что у него за голос, умеет ли он управлять, дирижировать публикой, но зато всегда максимально веселые гости и ощущение праздника. Заслуга операторов и монтажеров или правда было так весело?
Вкусная картинка, к сожалению, не всегда бывает отражением правды, как и рекомендация знакомого. Лишь на встрече можно будет понять насколько тот или иной ведущий хорош. Либо, если вы выбираете ведущего из другого города, то встреча по скайпу будет тоже крайне информативной. Всяко лучше, чем сухая переписка в ВК или WhatsApp. И есть несколько простых вопросов, которые помогут выбрать «своего» человека и не расстроиться на свадебном банкете, когда деваться уже будет некуда.
1) «ЗАЧЕМ»
Собрав контакты ведущих изучите информацию про них, заранее спланировав бюджет. Если вы хотите дорогого и известного ведущего, то будьте готовы к ценнику заметно выше среднего. Но, если не хочется опускаться на уровень перекатывания яиц и переодевания гостей в трусы 56 размера, то не стоит выбирать дешевых ведущих. Тут самое главное понять ЗАЧЕМ вам ведущий, исходя из того, какую программу вы сами видите, а после этого будет ясно с ценником.
2) «КТО»
Назначая встречу с ведущим важно понимать, что вы хотите узнать об этом человеке. КТО этот человек перед вами? Есть ли у него портфолио? Если он рассказывает о каких-то мифических свадьбах, а на деле у него 3 фотографии за 15 лет работы и те из придорожного кафе – это сигнал вполне себе понятный. Может ли он как-то презентовать себя? Сколько свадеб и прочих событий уже на его счету? Это должен быть «ваш» человек, близкий по духу.
3) «КАК»
Не менее важный вопрос о том, КАК ведущий вписывается в задуманную вами концепцию. Как он ведёт себя на встрече? Как отвечает на вопросы? Способен ли он заинтересовать вас, может ли рассмешить? Подходит ли вам такой юмор, внешний вид, манеры? Если он на встрече закрыт, но уверяет, что свадьба пройдет легко и с огоньком, то это повод задуматься. И наоборот, если на первой встрече ведущий стоит на голове и выпрыгивает из штанов – это тоже повод задуматься о том, не утомит ли такой активный человек ваших гостей. Я считаю, должен быть баланс.
4) «ЧТО»
ЧТО предлагает вам тот или иной ведущий? Какую программу? Какие интерактивы или конкурсы? Может ли порекомендовать артистов, шоу, танцоров? Какие нововведения знает и может посоветовать использовать? Что вы сами хотели бы видеть? Есть ли у вас идеи для реализации или вы хотели бы подчерпнуть их от ведущего? В любом случае, вам нужен человек, который не навязывает свое мнение, но в то же время может аргументированно донести, что та или иная идея явно не «выстрелит» и заранее обезопасить свадьбу от неловких моментов. Это опыт ведущего.
Задав эти простые 4 вопроса вы получите максимум информации и дальше остается только сделать выбор, забронировать ведущего и готовиться к свадьбе вашей мечты.
Основные критерии выбора ведущего
Итак, для того, чтобы подобрать ведущего в первую очередь необходимо определиться с некоторыми основными моментами:
- мужчина это будет или женщина
- возраст ведущего
- национальность (может быть, есть какие-либо предпочтения)
- должен ли ведущий владеть различными языками (тат./баш. анг. и проч)
- манера ведения праздника (конферансье/подвижный/креативный и т.д.)
- наличие вокальных данных
- прочие пожелания
Возможно, у Вас есть уже «образ реального ведущего», работу которого вы видели. Но либо его услуги дорого стоят, либо занят на предполагаемую дату. Или наоборот видели в деле, так называемого «антиведущего», работа которого Вам не понравилась. Это обязательно нужно указать!
Также, необходимо указать предполагаемый бюджет на услуги ведущего. Это, как правило, 6 часов, вместе с аппаратурой и диджеем. (смотрите ниже описание категорий)
Все это поможет Вам определить нужный запрос и составить примерный портрет Вашего будущего ведущего.
Сколько стоят услуги ведущего на свадьбе?
Всех, кто проводит праздники можно распределить на следующие категории.
- 1.Ведущие стоимостью: до 12 т.р. (ведущий + диджей, на 6 часов)
Это, в основном, начинающие, либо те, для кого работа ведущего не основная. Зачастую, это творческие люди, работающие в каких либо кружках самодеятельности. Они, как правило, делают это в формате «Как для своих», поэтому и устанавливают такую невысокую цену.
Но опасайтесь, среди таких ведущих попадаются малоопытные и бездарные ведущие, работающие просто ради неплохого гонорара за вечер.Мы были свидетелями такого испорченного праздника и не одного. В данном случае, можете просто обратиться к нам за консультацией. Если найдете такого ведущего самостоятельно, мы поможем Вам и проверим его по нашей базе.Когда еще такая цена актуальна? В тех случаях, когда до начала праздника остаются считанные дни, допустим одна неделя. И некоторые свободные ведущие, стоимостью 15 – 20 тыс. с удовольствием проведут Ваш праздник за более низкую оплату. - 2. Ведущие стоимостью: 15-18 т.р. (ведущий + диджей, на 6 часов)
Тут ведущие, в основном, специализирующиеся на недорогих свадьбах, а чаще на юбилеях. В этой категории есть, как и достойные кандидаты с большим опытом работы, так и начинающие ведущие, у которых неплохо это получается. Немаловажным моментом, который позволит выделиться среди других ведущих могут быть: саксофон, баянист, световая дискотека, проекторы, караоке и т.д. - 3. Ведущие стоимостью: 20 – 30 т.р. (ведущий + диджей, на 6 часов)
Эта самая популярная, средняя цена на услуги ведущих. В данной категории работают более 50 % всех ведущих в городе. Они хорошо себя позиционируют и проводят всевозможные рекламные компании и презентации. О них знает большое количество людей и у многих на слуху. Поэтому и ценник у них чуть дороже. Девушек, как правило, больше чем парней.
Но не всегда, к сожалению, качество соответствует заявленной цене. Побывав на многих мероприятиях, можно сделать вывод, что, у многих, праздник проходит стандартно и однообразно. Никакой импровизации и подстройки под аудиторию. Поэтому, не всегда высокая цена это признак хорошего ведущего. - 4. Ведущие стоимостью: выше 30-40 т.р. (ведущий + диджей, на 6 часов)
В этой категории, действительно, специалисты своего дела, с большим стажем успешной работы с аудиторией. Сюда часто попадают эстрадные певцы, радио и телеведущие. Парней здесь гораздо больше чем девушек.
Услугами таких ведущих часто пользуются корпоративные клиенты, и бронировать их лучше минимум за полгода, иначе могут быть заняты, особенно на «жаркие» и популярные даты - 5. Ведущие стоимостью: выше 40 т.р. Сразу скажем таких мало. Но это, конечно, Профессионалы с большой буквы. Они заметно выделяются на фоне своих коллег харизмой, либо большой популярностью в праздничной индустрии. Праздники с их участием это действительно феерическое шоу для каждого гостя на мероприятии.
Рассылка запросов
Далее, отправляем запрос всем ведущим в городе, которые подходят по вашим основным параметрам: Дата, бюджет, особые пожелания.
В ответ получаем сообщения от тех, кто свободен в этот день и готов провести за указанный бюджет.
В результате приходит около 10 ответов, а то и более. В зависимости от запроса.
Затем, рекомендуем изучить личные странички, группы, сайты. Некоторые ведущие отпадут сразу, кто-то будет под сомнением, а кто-то может очень понравиться! Обычно, последних, около 5-6 вариантов.
Для установления личного контакта, пишем понравившимся кандидатам. При необходимости, можно запросить дополнительный материал (видео с проведения праздников, презентацию, коммерческое предложение, дополнительные бонусы и т.д.). Лучше всего, уже на этом этапе позвонить и услышать голос предполагаемого кандидата. Как показывает практика, количество претендентов уменьшиться и будет проще сделать свой выбор.
Личная встреча
Далее — личная встреча! Без нее никак. Идеально, если вы встречаетесь лично с тремя предполагаемыми ведущими и уже при личной встрече понимаете, ВАШ это ведущий или нет. Тут уж точно поймете к кому у вас лежит душа, а кто не чувствует того что вы хотите от праздника.
Если после данной цепочки, вы вдруг, не находите ведущего, а это бывает крайне редко, то тогда мы снова возвращаемся к пункту №1 и меняем запрос, либо поднимаем цену и смотрим ведущих в другой ценовой категории.
Кстати, бывает и такое, что сразу, как увидела фото – и «влюбилась» в ведущего, и точно знаешь, что именно он должен вести твою свадьбу!
Важные моменты при выборе ведущего
● Никогда не игнорируйте тщательный выбор нужного кандидата. Хороший ведущий – это уже 70% успеха вашего праздника!
● На первом этапе, определитесь для себя в каком формате вы хотите видеть свое торжество:
Официальная обстановка/ Драйв – отжиг/ Большая пьянка
Меньше пьем – больше закусываем / Меньше едим – больше двигаемся
Все это – различные форматы ведущих.
● Очень аккуратно относитесь к советам и рекомендациям друзей и знакомых. Особенно к тем из них, кто видел одного-двух ведущих в деле. Им просто не с чем сравнить. Вы сильно рискуете быть жертвой чужих предпочтений.
● Личная встреча с понравившимся ведущим у вас должна произвести исключительно положительное впечатление, если еще терзают сомнения в правильности выбора, то лучше продолжить поиски. Практика показывает, что эти сомнения на самом празднике могут вылиться в раздражительность. Ваш ведущий это самый главный помощник в торжественный день и он должен вызывать исключительно положительные эмоции, а не наоборот.
● Если бюджет не позволяет заказать определенного ведущего, но очень хочется именно его! То можно переговорить с ним и сократить время проведения (к примеру, вместо шести, три часа)
● При составлении бюджета, учитывайте, что праздничную программу ведущего, возможно, придется дополнить шоу-выступлениями (танцевальные номера, выступление живых группы, лазерное\песочное шоу, файер-шоу, иллюзионист и т.д.), это всё дополнительные расходы.
● В летний период, начиная с мая и по сентябрь, стоимость услуг обычно возрастает на 20 %, а под новый год может превышать в разы. Замечу также, что хороший способ сэкономить на ведущем, это провести мероприятие среди недели, тут, кстати, и на остальные свадебные услуги будет хорошая скидка (аренда коттеджа, услуги фото/видео оператора и т.д.).
● Обязательно заключайте договор. Это, во-первых, даст вам уверенность, что на вашу дату ведущий уже не будет принимать более выгодных предложений, случайным образом, не заболеет и потом, попросту, не найдет себе замену. А во вторых, бывали случаи, когда забывчивые товарищи путали даты свадеб и потом готовились на субботу, когда свадьба должна быть в пятницу.